What is Smart Lawyer Office?
Smart Lawyer Office is AI-enabled case management software for law firms, lawyers and advocates in Dubai, the UAE and across 24 countries. It runs litigation, matters, hearings, documents, timesheets, billing and client communication in one bilingual English and Arabic platform, in the cloud or on-premise, by Beveron Technologies.
Firms also use it as lawyer management software and law firm management software: one system for client intake and KYC, fee proposals, lawyer workloads, timesheets, billing and trust accounting alongside every court case, with hearing reminders, a client portal and role-based dashboards that keep deadlines and case status visible.
ما هو Smart Lawyer Office؟
Smart Lawyer Office برنامج لإدارة القضايا مدعوم بالذكاء الاصطناعي لمكاتب المحاماة والمحامين في دبي ودولة الإمارات وعبر 24 دولة. يدير التقاضي والقضايا والجلسات والمستندات وسجل ساعات العمل والفوترة والتواصل مع العملاء في منصة واحدة ثنائية اللغة بالعربية والإنجليزية، سحابياً أو داخل المؤسسة (On‑Premise)، من Beveron Technologies.
وتستخدمه المكاتب أيضاً برنامجاً لإدارة المحامين وإدارة مكاتب المحاماة: نظام واحد لاستقبال العملاء وإجراءات اعرف عميلك (KYC)، وعروض الأتعاب، وأعباء عمل المحامين، وسجل ساعات العمل، والفوترة والمحاسبة الائتمانية، إلى جانب كل قضية أمام المحاكم، مع تذكيرات الجلسات وبوابة العملاء ولوحات معلومات حسب الدور تُبقي المواعيد النهائية وحالة القضايا واضحة.
Why UAE Law Firms Choose Smart Lawyer Office
Key Benefits
-
Increase operational efficiency and reduce administrative overhead.
-
Minimize risks with secure, compliant, and centralized case management.
-
Enable faster decision-making with real-time data and analytics.
-
Enhance client satisfaction through transparent communication.
-
Scalable solution that grows with your law firm’s needs.
لماذا تختار Smart Lawyer Office؟
الفوائد الرئيسية
-
زيادة كفاءة العمليات وتقليل العبء الإداري.
-
تقليل المخاطر من خلال إدارة القضايا بشكل آمن ومتوافق ومركزي.
-
تمكين اتخاذ القرارات بشكل أسرع من خلال البيانات والتحليلات الفورية.
-
تعزيز رضا العملاء من خلال التواصل الشفاف.
-
حل قابل للتوسع لينمو مع احتياجات مكتبك القانوني.
Solutions
Who is Smart Lawyer Office For?
Smart Lawyer Office is Built for:
Law firms handling multiple litigation cases across courts and jurisdictions.
Legal practices managing high volumes of case files, deadlines, and documents.
Attorneys seeking automated document management and streamlined workflows.
Law firm teams requiring secure client collaboration and reporting tools.
صُمم Smart Lawyer Office لـ:
مكاتب المحاماة التي تتعامل مع عدد كبير من قضايا التقاضي عبر المحاكم والاختصاصات المختلفة.
الممارسات القانونية التي تدير كميات كبيرة من ملفات القضايا والمواعيد النهائية والمستندات.
المحامين الذين يبحثون عن أتمتة إدارة المستندات وتبسيط سير العمل القانوني.
فرق مكاتب المحاماة التي تحتاج إلى أدوات آمنة لتتبع القضايا، التعاون مع العملاء.
Explore the Interface
استكشف واجهة النظام
Watch how the software works.
Case Management Software Features
ميزات Smart Lawyer Office
-
Legal Enquiries Management
إدارة الاستفسارات القانونية
-
Fee Proposal and Service Agreements
إعداد عروض الرسوم واتفاقيات الخدمات
-
KYC and Document Collections
إجراءات اعرف عميلك (KYC) وجمع المستندات
-
Documents Expiry Tracking
تتبع انتهاء صلاحية المستندات
-
Centralized Client Database
قاعدة بيانات مركزية للعملاء
-
Create Standard Processes for Matter Management
إنشاء عمليات قياسية لإدارة القضايا
-
Modules for Court Cases, Legal Consultancy etc
وحدات لإدارة القضايا أمام المحاكم والاستشارات القانونية وغيرها
-
Hearings Management
إدارة الجلسات
-
Lawyers Profiles
ملفات تعريف المحامين
-
Legal Processes Workflow
سير عمل العمليات القانونية
-
Timesheet Management (Billable and Non Billable)
إدارة الجداول الزمنية (ساعات قابلة للفوترة وغير قابلة للفوترة)
-
Client Portal – Online restricted access for clients
بوابة العملاء – وصول إلكتروني مقيّد للعملاء
-
Billing and Payments Collection
الفوترة وتحصيل المدفوعات
-
Client Statements
كشوف حساب العملاء
-
Trust Accounting with Expenses Tracking and Billable Expenses
المحاسبة الائتمانية مع تتبع المصروفات والمصروفات القابلة للفوترة
-
AI Integration
التكامل مع الذكاء الاصطناعي
-
Role based access
صلاحيات وصول حسب الدور
-
Reminders and Notifications
التذكيرات والإشعارات
-
Bi Lingual – English and Arabic
ثنائي اللغة – الإنجليزية والعربية
-
1. What is Smart Lawyer Office?ما هو Smart Lawyer Office؟
Smart Lawyer Office is AI-enabled case management software for law firms, lawyers and advocates in Dubai, the UAE and across 24 countries. It runs litigation, matters, hearings, documents, timesheets, billing and client communication in one bilingual English and Arabic platform, in the cloud or on-premise, by Beveron Technologies.
Smart Lawyer Office برنامج لإدارة القضايا مدعوم بالذكاء الاصطناعي لمكاتب المحاماة والمحامين في دبي ودولة الإمارات وعبر 24 دولة. يدير التقاضي والقضايا والجلسات والمستندات وسجل ساعات العمل والفوترة والتواصل مع العملاء في منصة واحدة ثنائية اللغة بالعربية والإنجليزية، سحابياً أو داخل المؤسسة (On‑Premise)، من Beveron Technologies.
-
2. Can Smart Lawyer Office help with litigation management?هل يمكن لـ Smart Lawyer Office المساعدة في إدارة التقاضي؟
Yes, Smart Lawyer Office offers advanced litigation management features that streamline workflows, automate routine legal tasks, and provide real-time visibility into case progress. Lawyers can track court cases, hearings, filings and deadlines, assign tasks to the team, store pleadings and documents against each matter, and get reminders before every hearing date.
نعم، يوفر Smart Lawyer Office ميزات متقدمة لإدارة التقاضي تعمل على تبسيط سير العمل، وأتمتة المهام القانونية الروتينية، ومنح رؤية واضحة وفورية لتقدم القضايا. ويمكن للمحامين تتبع القضايا أمام المحاكم والجلسات والمرافعات والمواعيد النهائية، وإسناد المهام إلى الفريق، وحفظ المذكرات والمستندات في ملف كل قضية، وتلقي تذكيرات قبل موعد كل جلسة.
-
3. Is my data secure on Smart Lawyer Office?هل بياناتي آمنة على Smart Lawyer Office؟
Absolutely. Smart Lawyer Office ensures secure cloud-based data storage with role-based access controls and full compliance with UAE data protection and privacy regulations.
بالتأكيد. يضمن Smart Lawyer Office تخزين البيانات بشكل آمن على السحابة مع صلاحيات وصول مبنية على الأدوار، والامتثال الكامل لقوانين حماية البيانات والخصوصية في دولة الإمارات.
-
4. Can my team access Smart Lawyer Office remotely?هل يمكن لفريقي الوصول إلى Smart Lawyer Office عن بُعد؟
Yes. Smart Lawyer Office is cloud-enabled and works in any mobile browser, so legal teams can securely access cases, documents and hearing dates from the office, the court or home, at any time. Role-based access controls decide what each lawyer, paralegal and administrator can see and edit, wherever they log in from.
نعم. يعمل Smart Lawyer Office على السحابة ومن خلال أي متصفح على الهاتف المحمول، بحيث تستطيع الفرق القانونية الوصول الآمن إلى القضايا والمستندات ومواعيد الجلسات من المكتب أو المحكمة أو المنزل وفي أي وقت. وتحدد صلاحيات الوصول حسب الدور ما يمكن لكل محامٍ ومساعد قانوني وموظف إداري الاطلاع عليه وتعديله، أينما سجّل دخوله.
-
5. Does Smart Lawyer Office integrate with other software?هل يتكامل Smart Lawyer Office مع برامج أخرى؟
Smart Lawyer Office integrates with the tools your team already uses: SharePoint, OneDrive and Google Drive for documents, Microsoft Office and Word for drafting, Outlook and Gmail for email, WhatsApp for client messaging, Microsoft Teams, Zoom and Google Meet for online meetings, and accounting, ERP and CRM systems for finance and client data. Active Directory single sign-on (SSO) lets staff log in with their existing company accounts.
يتكامل Smart Lawyer Office مع الأدوات التي يستخدمها فريقكم بالفعل: SharePoint وOneDrive وGoogle Drive للمستندات، وMicrosoft Office وWord للصياغة، وOutlook وGmail للبريد الإلكتروني، وWhatsApp للتواصل مع العملاء، وMicrosoft Teams وZoom وGoogle Meet للاجتماعات عبر الإنترنت، وأنظمة المحاسبة وERP وCRM للبيانات المالية وبيانات العملاء. ويتيح تسجيل الدخول الموحد (SSO) عبر Active Directory للموظفين الدخول بحسابات الشركة الحالية.
-
6. What is case management software?ما هو برنامج إدارة القضايا؟
Case management software is the system a law firm uses to run every case and matter in one place: client intake, court hearings and deadlines, documents, tasks, timesheets and billing. Smart Lawyer Office is case management software built for law firms and lawyers in Dubai and the UAE, in English and Arabic.
برنامج إدارة القضايا هو النظام الذي يستخدمه مكتب المحاماة لإدارة كل قضية وملف في مكان واحد: استقبال العملاء، وجلسات المحاكم والمواعيد النهائية، والمستندات، والمهام، وسجل ساعات العمل، والفوترة. وSmart Lawyer Office برنامج لإدارة القضايا مصمم لمكاتب المحاماة والمحامين في دبي ودولة الإمارات، باللغتين العربية والإنجليزية.
-
7. What is lawyer management software?ما هو برنامج إدارة المحامين؟
Lawyer management software, also called law firm management or legal practice management software, covers the business side of a law practice as well as its cases: lawyer profiles and workloads, client records, fee proposals, timesheets, billing, trust accounting and reporting. Smart Lawyer Office combines both in one platform.
برنامج إدارة المحامين، ويُعرف أيضاً ببرنامج إدارة مكاتب المحاماة أو إدارة الممارسة القانونية، يغطي الجانب الإداري للمكتب القانوني إلى جانب قضاياه: ملفات تعريف المحامين وأعباء عملهم، وسجلات العملاء، وعروض الأتعاب، وسجل ساعات العمل، والفوترة، والمحاسبة الائتمانية، والتقارير. ويجمع Smart Lawyer Office ذلك كله في منصة واحدة.
-
8. Is Smart Lawyer Office available on cloud or on-premise?هل يتوفر Smart Lawyer Office سحابياً أو داخل المؤسسة؟
Both. A firm can run Smart Lawyer Office in the cloud or install it on-premise on its own servers, depending on its data policy, IT setup and client confidentiality needs. Cloud suits firms that want quick setup and remote access without managing servers, while on-premise suits firms that must keep client data inside their own infrastructure.
نعم، يتوفر بالخيارين. يمكن للمكتب تشغيل Smart Lawyer Office على السحابة أو تثبيته داخل المؤسسة (On‑Premise) على خوادمه الخاصة، وفقاً لسياسة البيانات لديه وبنيته التقنية ومتطلبات سرية العملاء. ويناسب الخيار السحابي المكاتب التي تريد إعداداً سريعاً ووصولاً عن بُعد دون إدارة الخوادم، بينما يناسب التثبيت داخل المؤسسة المكاتب التي يجب أن تُبقي بيانات عملائها ضمن بنيتها التقنية الخاصة.
-
9. Does Smart Lawyer Office support Arabic?هل يدعم Smart Lawyer Office اللغة العربية؟
Yes. Smart Lawyer Office works in English and Arabic, so lawyers and staff can manage cases, documents and client records in either language. The bilingual interface suits firms that deal with Arabic-speaking courts and clients, while international clients and staff can keep working in English on the same case records.
نعم. يعمل Smart Lawyer Office باللغتين العربية والإنجليزية، بحيث يستطيع المحامون والموظفون إدارة القضايا والمستندات وسجلات العملاء بأي من اللغتين. وتناسب الواجهة ثنائية اللغة المكاتب التي تتعامل مع المحاكم والعملاء باللغة العربية، بينما يواصل العملاء والموظفون الدوليون العمل بالإنجليزية على سجلات القضايا نفسها.
-
10. Where is Smart Lawyer Office available?أين يتوفر Smart Lawyer Office؟
Smart Lawyer Office is developed by Beveron Technologies. It serves law firms in Dubai, Abu Dhabi, Sharjah and across the UAE, the other GCC states (Saudi Arabia, Qatar, Kuwait, Oman and Bahrain), and 24 countries in total across the Middle East, Africa and Asia, including India, Egypt, Morocco, Kenya, Nigeria, South Africa, Singapore and Malaysia.
تطور Beveron Technologies برنامج Smart Lawyer Office. ويخدم مكاتب المحاماة في دبي وأبوظبي والشارقة وجميع أنحاء دولة الإمارات، وفي بقية دول مجلس التعاون الخليجي (المملكة العربية السعودية وقطر والكويت وسلطنة عُمان والبحرين)، وفي 24 دولة إجمالاً في الشرق الأوسط وأفريقيا وآسيا، منها الهند ومصر والمغرب وكينيا ونيجيريا وجنوب أفريقيا وسنغافورة وماليزيا.
-
11. What AI features does Smart Lawyer Office have?ما ميزات الذكاء الاصطناعي في Smart Lawyer Office؟
Smart Lawyer Office is fully AI-integrated. It includes Agentic AI, AI assistants and chatbots, AI-assisted drafting, smart summarization, smart document analysis, workflow automations, AI integrations and analytics, all inside the same case management platform. Lawyers can use it to summarize case files, draft documents faster, analyze documents and automate routine follow-ups.
Smart Lawyer Office متكامل بالكامل مع الذكاء الاصطناعي، ويشمل الذكاء الاصطناعي الوكيل (Agentic AI)، والمساعدين وروبوتات المحادثة بالذكاء الاصطناعي، والصياغة بمساعدة الذكاء الاصطناعي، والتلخيص الذكي، والتحليل الذكي للمستندات، وأتمتة سير العمل، وتكاملات الذكاء الاصطناعي، والتحليلات، وكلها ضمن منصة إدارة القضايا نفسها. ويمكن للمحامين استخدامه لتلخيص ملفات القضايا، وصياغة المستندات بسرعة أكبر، وتحليل المستندات، وأتمتة المتابعات الروتينية.
-
12. How much does Smart Lawyer Office cost?كم تبلغ تكلفة Smart Lawyer Office؟
Smart Lawyer Office comes in three editions: Basic for small law firms of up to 5 users, Standard for medium firms of up to 20 users, and Premium for large firms with unlimited users. Pricing is based on each firm's requirements, and Beveron offers a free demo before you decide.
يتوفر Smart Lawyer Office بثلاث باقات: الباقة الأساسية لمكاتب المحاماة الصغيرة حتى 5 مستخدمين، والباقة القياسية للمكاتب المتوسطة حتى 20 مستخدماً، والباقة المميزة للمكاتب الكبيرة بعدد غير محدود من المستخدمين. ويُحدَّد السعر حسب متطلبات كل مكتب، وتقدم Beveron عرضاً توضيحياً مجانياً قبل اتخاذ القرار.
SharePoint Integration
SharePoint integration enables centralized and secure document management, seamless team collaboration, and automated workflows.
يتيح تكامل SharePoint إدارة مركزية وآمنة للمستندات، وتعاونًا سلسًا بين الفرق، وأتمتة سير العمل لتعزيز الكفاءة.
Outlook Integration
Outlook integration connects legal emails, calendars, and tasks within one system, streamlining daily workflows.
يربط تكامل Outlook رسائل البريد الإلكتروني والتقويم والمهام في نظام واحد، مما يبسط سير العمل اليومي.
WhatsApp Integration
WhatsApp integration simplifies client communication by enabling fast, organized, and secure messaging.
يساعد تكامل WhatsApp على تبسيط التواصل مع العملاء من خلال مراسلات سريعة ومنظمة وآمنة.
Gmail Integration
Gmail integration centralizes email communication and document handling, ensuring smoother collaboration.
يعمل تكامل Gmail على توحيد التواصل عبر البريد الإلكتروني وإدارة المستندات لتعاون أكثر سلاسة.
-
How does Smart Lawyer Office improve legal productivity?كيف يعمل Smart Lawyer Office على تحسين الإنتاجية القانونية؟
Smart Lawyer Office centralizes case data, documents, deadlines, and communications into one powerful legal software platform, helping UAE law firms reduce manual work and focus on legal strategy.
يوحد Smart Lawyer Office بيانات القضايا والمستندات والمواعيد النهائية والتواصل في منصة برنامج قانوني واحدة قوية، مما يساعد مكاتب المحاماة في الإمارات على تقليل العمل اليدوي والتركيز على الاستراتيجية القانونية.
-
Why is it ideal for managing litigation matters?لماذا يُعد مثاليًا لإدارة قضايا التقاضي؟
As an advanced litigation management software, Smart Lawyer Office enables lawyers to track hearings, filings, court updates, and case progress in real time, ensuring nothing is missed.
باعتباره برنامجًا متقدمًا لإدارة التقاضي، يتيح Smart Lawyer Office للمحامين تتبع الجلسات والمرافعات وتحديثات المحاكم وتقدم القضايا في الوقت الفعلي دون أي إغفال.
-
How does it simplify matter management for law firms?كيف يُبسّط إدارة القضايا لمكاتب المحاماة؟
The built-in matter management software allows firms to manage multiple cases, clients, and tasks efficiently from a single dashboard, improving control and visibility across all legal matters.
يتيح نظام إدارة القضايا المدمج للمكاتب إدارة قضايا متعددة والعملاء والمهام بكفاءة من لوحة تحكم واحدة، مما يعزز السيطرة والوضوح عبر جميع الشؤون القانونية.
-
Is Smart Lawyer Office secure and compliant in the UAE?هل Smart Lawyer Office آمن ومتوافق في دولة الإمارات؟
Yes. The platform follows strong security protocols, role-based access, and secure cloud hosting aligned with UAE data protection and compliance standards.
نعم. تعتمد المنصة بروتوكولات أمان قوية، وصلاحيات وصول مبنية على الأدوار، واستضافة سحابية آمنة متوافقة مع معايير حماية البيانات في دولة الإمارات.
-
Does it enhance client communication and transparency?هل يعزز التواصل والشفافية مع العملاء؟
Smart Lawyer Office improves client trust by enabling organized communication, accurate updates, and better documentation throughout the legal lifecycle.
يعزز Smart Lawyer Office ثقة العملاء من خلال تنظيم التواصل، وتوفير تحديثات دقيقة، وتحسين توثيق القضايا طوال دورة العمل القانوني.
-
Designed for UAE Legal Practicesمصمم خصيصًا للممارسات القانونية في الإمارات
Smart Lawyer Office is built to support the operational needs of UAE law firms, advocates, and legal departments handling litigation, advisory, and corporate legal work.
تم تصميم Smart Lawyer Office لدعم الاحتياجات التشغيلية لمكاتب المحاماة والمحامين والإدارات القانونية في الإمارات التي تتعامل مع التقاضي والاستشارات والأعمال القانونية للشركات.
-
Cloud or On-Premise, Remote-Readyسحابي أو داخل المؤسسة، وجاهز للعمل عن بُعد
Smart Lawyer Office runs in the cloud or on-premise and works in any desktop or mobile browser, so lawyers can securely access cases and documents anytime, anywhere. It suits modern hybrid legal teams.
يعمل Smart Lawyer Office على السحابة أو داخل المؤسسة ومن خلال أي متصفح على الحاسوب أو الهاتف المحمول، بحيث يصل المحامون بأمان إلى القضايا والمستندات في أي وقت ومن أي مكان، وهو مناسب لفرق العمل القانونية الحديثة.
-
Scalable for Growing Law Firmsقابل للتوسع مع نمو مكتبك القانوني
Whether you are a boutique firm or a growing legal practice, the platform scales easily as your caseload, users, and operational complexity increase.
سواء كنت مكتبًا قانونيًا صغيرًا أو مؤسسة قانونية متنامية، فإن المنصة قابلة للتوسع بسهولة مع زيادة عدد القضايا والمستخدمين وتعقيد العمليات.
-
Easy Adoption with Minimal Trainingسهولة الاستخدام مع تدريب بسيط
Smart Lawyer Office is designed with an intuitive interface, ensuring fast adoption by lawyers, paralegals, and legal administrators without long training cycles.
تم تصميم Smart Lawyer Office بواجهة سهلة الاستخدام تضمن سرعة التبني من قبل المحامين والمساعدين القانونيين والإداريين دون الحاجة إلى فترات تدريب طويلة.
-
Supports Data-Driven Legal Decisionsيدعم اتخاذ قرارات قانونية مبنية على البيانات
With dashboards and reports, law firms gain actionable insights into case status, workload distribution, and operational efficiency.
من خلال لوحات التحكم والتقارير، يحصل مكتب المحاماة على رؤى عملية حول حالة القضايا وتوزيع عبء العمل وكفاءة العمليات.
Smart Lawyer Office Editions and Pricing
Three editions for small, medium and large law firms. Pricing is based on your requirements, and every evaluation starts with a free demo.
ثلاث باقات لمكاتب المحاماة الصغيرة والمتوسطة والكبيرة. يُحدَّد السعر حسب متطلباتكم، ويبدأ كل تقييم بعرض توضيحي مجاني.

Basic Edition
Smart Lawyer Office
For Small Law Firms, Up to 5 Users Case Management Modules.
- + Legal Process Automation (Basic).
Try Now

Standard Edition
Smart Lawyer Office
For Medium Law Firms, Up to 20 Users Case Management Modules.
- + Client Portal.
- + Legal Process Automation (Basic).
- + Outlook Email Integration

Premium Edition
Smart Lawyer Office
For Large Corporate Law Firms, Unlimited Users Case Management Modules.
- + Client Portal.
- + Legal Process Automation (Advanced).
- + Outlook Email Integration.
How Smart Lawyer Office Works for UAE Law Firms
Smart Lawyer Office enables UAE law firms to manage client onboarding, enquiries, fee proposals, engagement terms, litigation matters, documents, billing, and time tracking within a single connected system, ensuring accuracy, compliance, collaboration, and full visibility across all active cases.
كيف يعمل Smart Lawyer Office لمكاتب المحاماة في الإمارات
يُمكّن نظام Smart Lawyer Office مكاتب المحاماة في الإمارات من إدارة استقبال العملاء، والاستفسارات، وعروض الأتعاب، وشروط التعاقد، وقضايا التقاضي، والمستندات، والفوترة، وتتبع الوقت ضمن نظام مترابط واحد، مما يضمن الدقة، والامتثال، والتعاون، والرؤية الكاملة لجميع القضايا النشطة.