برنامج إدارة مكاتب المحاماة ونظام إدارة القضايا القانونية

نظرة سريعة

ما هو برنامج Smart Lawyer Office؟

Smart Lawyer Office برنامج متخصص لإدارة مكاتب المحاماة والقضايا مدعوم بالذكاء الاصطناعي. يجمع العملاء والاستفسارات وإجراءات KYC والاتفاقيات والقضايا والجلسات والمهام والمستندات وساعات العمل والفواتير وبوابة العملاء في منصة واحدة ثنائية اللغة (عربي/إنجليزي)، مع سير عمل قابل للتخصيص وتقارير فورية وخيارات نشر سحابية أو داخل المكتب، خدمةً لمكاتب المحاماة في الإمارات ودول الخليج والدول العربية.

ويعتمد النظام على مساعدين بالذكاء الاصطناعي وأتمتة ذكية للمهام والمتابعات والتنبيهات، مع تحليل فوري للمستندات ولوحات معلومات وتقارير تدعم اتخاذ القرار. ويوفّر بوابة عملاء آمنة وصلاحيات دقيقة وسجلات تدقيق كاملة تحمي بيانات مكتبك، ليمنح مكاتب المحاماة رؤية موحّدة وكفاءة أعلى من الأدوات العامة غير المتخصصة.

لمنمكاتب وشركات المحاماة والمحامون المستقلون والمستشارون القانونيون وفرق التقاضي.

خيارات النشرسحابي (Cloud) أو داخل المؤسسة (On-Premise).

اللغتانعربي وإنجليزي بالكامل.

نموذج التسعيرعرض توضيحي مجاني ونسخة تجريبية مجانية، ويُحدَّد السعر حسب المتطلبات.

التغطيةدبي والإمارات ودول مجلس التعاون الخليجي والدول العربية.

ما هو النظام؟

برنامج متكامل لإدارة مكاتب المحاماة والقضايا من الاستفسار الأول حتى إغلاق الملف، على منصة واحدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي.

من يستخدمه؟

مكاتب وشركات المحاماة والمحامون والمستشارون القانونيون وفرق الدعم القانوني والإداري في المكتب.

أين نعمل؟

الإمارات ودول مجلس التعاون الخليجي الست والدول الناطقة بالعربية.

مدعوم بالذكاء الاصطناعي

مساعدون بالذكاء الاصطناعي وأتمتة للمهام والتنبيهات وتحليل ذكي للمستندات وتكاملات ذكاء اصطناعي مع الأنظمة القائمة.

خيارات النشر

تشغيل سحابي (Cloud) أو نشر داخل خوادم المكتب أو سحابة خاصة (On-Premise) وفق متطلبات الأمن والخصوصية.

موثوقية مثبتة

تقييم 5.0 من 132 مراجعة على Google، وواجهات ثنائية اللغة (عربي/إنجليزي) مناسبة لبيئة أعمال المنطقة.

نظرة عامة

هل تدير مكتبك بين Excel والبريد والملفات المنفصلة؟

كلما زاد عدد العملاء والقضايا والجلسات، أصبحت المتابعة اليدوية أكثر عرضة للتأخير وفقدان المعلومات وصعوبة قياس الأداء. يوحّد Smart Lawyer Office بيانات العميل والقضية والمراسلات والمستندات في منصة مركزية واحدة، ويربط مراحل العمل القانونية والإدارية في مسار واحد بدل الأنظمة والأدوات المنفصلة.

النظام مصمم أساساً لطبيعة العمل القانوني، فيغطي القضايا والجلسات والمهل والاتفاقيات جاهزةً، مع تهيئة النماذج وسير العمل والتقارير وفق إجراءات مكتبك. تعرّف على كيف نخدم القطاع القانوني، أو اطّلع على مقارنة أدوات LegalTech لاختيار الحل الأنسب لمكتبك.

احجز عرضاً توضيحياً

لوحة إدارة مكتب المحاماة من Smart Lawyer Office تعرض الاستفسارات والقضايا النشطة وتقويم الجلسات وسجل ساعات العمل القابلة للفوترة والفواتير ونسبة التحصيل ومؤشرات أداء الممارسة القانونية

جولة مصوّرة

شاهد سير عمل Smart Lawyer Office

تعرض هذه الجولة القصيرة رحلة العمل داخل النظام: من استقبال العميل والاستفسار وإجراءات KYC، مروراً بإدارة القضايا والجلسات والمهام والمستندات، وصولاً إلى تتبع ساعات العمل والفوترة والتقارير، كل ذلك في منصة واحدة ثنائية اللغة (عربي/إنجليزي).

المزايا الأساسية

كل ما يحتاجه مكتب المحاماة في منصة واحدة

ثماني وحدات متكاملة تغطي دورة حياة العميل والقضية بالكامل. من الاستفسار الأول وإجراءات KYC إلى الاتفاقيات والقضايا والجلسات والمهام والمستندات وساعات العمل والفوترة والتقارير، كل ذلك على منصة واحدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي.

العملاء والاستفسارات وKYC

ابدأ من مرحلة الاستفسار وحتى تحويل العميل إلى ملف نشط.

إدارة العملاء المحتملين والاستفسارات، بيانات العملاء وجهات الاتصال، إجراءات KYC، وحفظ المستندات الأساسية.

الاتفاقيات والتكليف

نظّم اتفاقيات الخدمات ونطاق العمل والبيانات المرتبطة بالعميل.

اتفاقيات العميل، نطاق الخدمات، الرسوم وشروط الفوترة، والمرفقات والمستندات.

إدارة القضايا والملفات

ملف مركزي لكل قضية (Matter) مع كل التفاصيل والأنشطة المرتبطة.

بيانات القضية، الأطراف والمحامون، المراحل والحالة، والتحديثات والملاحظات.

الجلسات والمواعيد

تتبّع الجلسات والمواعيد والإجراءات القادمة من خلال تقويم واضح.

جلسات المحكمة، المواعيد والمهل، التنبيهات والتذكيرات، والنتائج والإجراءات التالية.

المهام وسير العمل

وزّع الأعمال على الفريق وتابع حالة التنفيذ والمسؤوليات.

تعيين المهام، الأولوية وتاريخ الاستحقاق، قوائم العمل، وإشعارات المتابعة.

إدارة المستندات

احفظ المستندات داخل ملف العميل أو القضية للوصول إليها بسرعة.

تصنيف المستندات، ربطها بالقضية، سهولة البحث والوصول، وصلاحيات المستخدمين.

سجل الوقت وساعات العمل

سجّل وقت المحامين والأنشطة لقياس الجهد ودعم الفوترة.

تسجيل الوقت، الوقت القابل للفوترة، تقارير المحامين، وتحليل الجهد.

الفواتير والتحصيل

اربط بيانات العمل بالفوترة للحصول على رؤية مالية أوضح.

إعداد الفواتير، رسوم ثابتة أو بحسب الوقت، متابعة المدفوعات، وتقارير مالية.

التقارير ولوحات المعلومات

احصل على رؤية فورية لأداء المكتب والقضايا والإيرادات.

لوحات معلومات تفاعلية، تقارير الأداء والإنتاجية، المؤشرات المالية، وتحليلات تدعم اتخاذ القرار.

شاشة استقبال عميل جديد في برنامج إدارة القضايا تعرض نموذج بيانات العميل مع لوحة التحقق من الهوية ورفع المستندات وحالة "قيد التحقق" ثم إنشاء ملف القضية. — استقبال العميل الجديد وإجراءات التحقق من الهوية (KYC) حتى إنشاء ملف القضية.

احجز عرضاً توضيحياً مجاناً

رحلة العمل

إدارة دورة حياة العميل والقضية بالكامل

اربط مراحل العمل القانونية في مسار واحد بدل الاعتماد على أنظمة وأدوات منفصلة. من الاستفسار والتكليف إلى إدارة القضية والتقاضي وحتى الفوترة والإغلاق، مع إمكانية تهيئة المراحل وسير العمل وفقاً لإجراءات مكتبك القانونية والإدارية.

الاستفسار والعميل وKYC

استقبال الاستفسارات وإدارة بيانات العملاء وإجراءات KYC وحفظ المستندات الأساسية.

الاتفاقية والتكليف

إعداد اتفاقيات الخدمة ونطاق العمل والرسوم وشروط الفوترة وربطها بالعميل.

إدارة القضية والتقاضي

فتح ملف القضية وتسجيل الأطراف والمراحل والجلسات والمهام والمستندات.

الفوترة والإغلاق

تسجيل ساعات العمل وإعداد الفواتير ومتابعة التحصيل حتى إغلاق الملف.

دورة حياة القضية في مكتب المحاماة من الاستفسار والتحقق من العميل إلى التعاقد وإدارة الملف والجلسات والفوترة وصولاً إلى التقارير في مسار عمل واحد متكامل — دورة حياة القضية في مسار عمل واحد متكامل من الاستفسار حتى الفوترة والتقارير.

رحلة التقاضي

إدارة رحلة التقاضي بصورة أكثر تنظيماً

ساعد فريقك على تتبّع مراحل القضية من التسجيل وحتى الحكم والاستئناف والتنفيذ، مع الاحتفاظ بتاريخ واضح لكل إجراء وتحديث.

تسجيل القضية

بيانات الأطراف والمحكمة ونوع القضية والمسؤولين.

الجلسات والإجراءات

مواعيد الجلسات والنتائج والخطوة التالية.

الأحكام والاستئناف

تسجيل القرارات وربط المراحل والإجراءات اللاحقة.

التنفيذ والإغلاق

متابعة التنفيذ وحالة الملف حتى الإغلاق.

شاشة تقويم الجلسات في برنامج إدارة القضايا تعرض مواعيد الجلسات والمواعيد النهائية مع تذكيرات وبطاقة جلسة استماع قادمة ومؤشر موعد نهائي عاجل. — تقويم الجلسات والمواعيد النهائية مع تنبيهات وتذكيرات آلية قبل كل موعد.

احجز عرضاً توضيحياً مجاناً

الذكاء الاصطناعي

ذكاء اصطناعي يعمل نيابةً عن فريقك القانوني

يحوّل Smart Lawyer Office المتابعات اليدوية إلى سير عمل آلي مدعوم بالذكاء الاصطناعي. مساعدون بالذكاء الاصطناعي لتحليل المستندات، وقدرات ذكاء اصطناعي وكيل (Agentic AI) تنفّذ خطوات المتابعة والتنبيه، وتكاملات ذكاء اصطناعي مع الأنظمة القائمة، لتقليل الأعمال اليدوية وتسريع اتخاذ القرار. وللمكاتب التي تتطلب خصوصية عالية، يتوفّر ذكاء اصطناعي آمن داخل المؤسسة يعمل ضمن بنيتك التحتية، مع مكتبة موجّهات الذكاء الاصطناعي القانونية جاهزة لتسريع المهام المتكررة في مكتبك.

الذكاء الاصطناعي الوكيل (Agentic AI)

ينفّذ خطوات العمل نيابةً عن فريقك: متابعة المهام والموافقات وتنبيه المواعيد واقتراح الإجراء التالي.

مساعدون بالذكاء الاصطناعي

مساعدون أذكياء لتلخيص القضايا والمستندات والإجابة عن الاستفسارات وتنظيم المحتوى.

تحليل ذكي للمستندات

استخلاص المعلومات الأساسية من المستندات القانونية لتسريع المراجعة والعمل.

تكاملات ذكاء اصطناعي

تكاملات ذكية مع الأنظمة القائمة والبريد الإلكتروني وأدوات العمل الحالية للمكتب.

بحث ذكي وسريع

الوصول إلى القضايا والمستندات في ثوانٍ عبر بحث مرن يفهم سياق طلبك.

اقتراح الإجراء التالي

توصيات ذكية بالخطوة التالية بناءً على حالة القضية والمواعيد والمهل.

التحليلات ولوحات المعلومات

رؤية إدارية فورية لمكتبك القانوني

احصل على رؤية إدارية حول القضايا والفريق والأعمال المفتوحة في لوحات معلومات وتقارير فورية. تابع القضايا حسب الحالة والمهام المتأخرة والجلسات القادمة وساعات العمل القابلة للفوترة وأداء المحامين، لاتخاذ قرارات مبنية على البيانات.

القضايا حسب الحالة

توزيع القضايا النشطة والمغلقة وقيد التنفيذ في لمحة واحدة.

المهام المتأخرة

رصد المهام والمهل المتأخرة قبل أن تؤثر على القضايا.

الجلسات القادمة

تقويم واضح بالجلسات والمواعيد القادمة مع تنبيهات مسبقة.

ساعات العمل والفوترة

تحليل الوقت القابل للفوترة والإيرادات المتوقعة لكل قضية ومحامٍ.

أداء المحامين

تقارير أداء تقيس الجهد والإنتاجية وتوزيع الأعباء عبر الفريق.

تقارير قابلة للتصدير

تقارير إدارية ومالية جاهزة للتصدير ومشاركتها مع الإدارة.

متخصص مقابل عام

لماذا Smart Lawyer Office بدلاً من أداة عامة؟

Smart Lawyer Office مصمم أساساً لطبيعة عمل مكاتب المحاماة، فيغطي القضايا والجلسات والمهل والاتفاقيات والفوترة جاهزةً. أما الأدوات العامة مثل جداول Excel والبريد فتفرض على فريقك متابعة يدوية متفرقة وتزيد مخاطر التأخير وفقدان المعلومات.

Smart Lawyer Office المتخصص

مصمم لدورة حياة القضية: العملاء والاتفاقيات والقضايا والجلسات والفوترة.
تقويم جلسات ومهل مع تنبيهات آلية حتى لا يفوت أي موعد.
ملف مركزي واحد لكل قضية يجمع الأطراف والمستندات والأنشطة.
تتبّع ساعات العمل مرتبط مباشرةً بالفوترة والتقارير المالية.
واجهات ثنائية اللغة (عربي/إنجليزي) وذكاء اصطناعي متخصص للعمل القانوني.

الأداة العامة (Excel/بريد)

معلومات متفرقة بين ملفات وجداول وبريد إلكتروني.
لا تنبيهات آلية للجلسات والمهل، ما يزيد خطر التأخير.
لا ملف قضية موحّد، فتضيع سياقات الأطراف والمستندات.
متابعة يدوية لساعات العمل والفوترة عرضة للأخطاء.
لا فهم لسياق القضايا فتقل قيمة الأتمتة والتحليلات.

إمكانات المنصة

إمكانات تجعل إدارة مكتبك أسهل وأسرع

يجمع Smart Lawyer Office كل ما يحتاجه فريقك في منصة واحدة قابلة للتخصيص. من إدارة القضايا والجلسات والمستندات إلى ساعات العمل والفوترة وبوابة العملاء والأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي والتحليلات الفورية.

شاشة تحويل سجل الساعات إلى فاتورة في برنامج إدارة القضايا تعرض قيود الساعات المعتمدة للفوترة وسهم يقود إلى فاتورة بقيمة مخفية وحالة "مرسلة". — تحويل سجل ساعات العمل المعتمدة للفوترة إلى فاتورة جاهزة للإرسال تلقائياً.